Conducenti e veicoli non possono essere eliminati dalla tabella dei periodi scaricati, perché dovete custodire e sorvegliare i dati secondo i regolamenti legali.
Se un dipendente lascia l'azienda e non volete più sorvegliare automaticamente questi dati, è possibile spostare i dati appartenenti al conducente o al veicolo,spostandoli dall'archivio in una directory diversa. Questi dati non saranno più visualizzati nella tabella dei periodi scaricati. Per ottenere il percorso accedere al software cliccate su impostazioni "Archivio file" "Apri cartella". Per spostare/eliminare i file, inserire nell'archivio il file nella funzione di ricerca sopra a sinistra il nome del conducente/veicolo che ha lasciato l'azienda. Sara' possibile scegliere un'azione, p.es. "Salva come" o "Elimina" cliccando l'inserzioni corrispondenti.